苗圃模塊管理是未來趨勢(shì)
為了更高效地完成苗圃工作,記者認(rèn)為苗圃模塊化管理將是未來趨勢(shì)。何為苗圃模塊化管理,它包含3個(gè)層面。
管理分工模塊化
在當(dāng)前的苗圃管理中,工作分類系統(tǒng)性很差,分類隨意改變,往往導(dǎo)致工作框架和人員的不穩(wěn)定,造成各項(xiàng)工作接續(xù)重復(fù)、混亂、遺忘。因此,管理分工模塊化很關(guān)鍵。
1.工作分類模塊化這里是指在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)(至少五年)比較穩(wěn)定的分類辦法,不會(huì)輕易變動(dòng)。例如苗圃工作一般分為生產(chǎn)、銷售、后勤、財(cái)務(wù)幾大類。這是按實(shí)際需要?jiǎng)澐值淖詈?jiǎn)單的工作類別。
2.人員分配模塊化這里是指按較穩(wěn)定的分類來匹配人員,人員的入崗培訓(xùn)和離崗交接是重點(diǎn)內(nèi)容。各項(xiàng)工作的模塊化知識(shí)在這里會(huì)派上用場(chǎng)。在細(xì)化分工的苗圃,一個(gè)員工想精通所有工作環(huán)節(jié)的知識(shí),需要花很多時(shí)間,其投入成本很大。因此,模塊化管理中需要專人專職專心研究,方能不斷提高工作效率。
經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)模塊化
苗圃實(shí)際工作應(yīng)包括以下幾項(xiàng):銷售知識(shí)模塊化、后勤知識(shí)模塊化、財(cái)務(wù)知識(shí)模塊化,以及生產(chǎn)知識(shí)模塊化。
例如,生產(chǎn)知識(shí)模塊化包括工人管理知識(shí)、機(jī)械車輛管理知識(shí)、倉(cāng)庫(kù)管理知識(shí)、繁育管理知識(shí)、栽植管理知識(shí)、養(yǎng)護(hù)管理知識(shí)、家禽家畜飼養(yǎng)管理知識(shí)、基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)管理知識(shí)。這些就是生產(chǎn)工作分類下的二級(jí)分類工作,之后還有更細(xì)致的分類。
最終,知識(shí)的模塊化將形成一套系統(tǒng)的理論知識(shí)體系,作為員工流動(dòng)和儲(chǔ)備的培訓(xùn)教程。這是公司得以將各項(xiàng)工作完整接續(xù)的有力保障。
管理數(shù)據(jù)模塊化
數(shù)據(jù)模塊化的分類與知識(shí)模塊化分類相同,不同之處在于數(shù)據(jù)作為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中特殊存在的因子,在經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、決策、調(diào)整過程中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。它是現(xiàn)代苗圃管理中最重要的工作。
以生產(chǎn)數(shù)據(jù)模塊化為例,這里所說的模塊化,類似于集成。通過特定的苗圃管理軟件,將各項(xiàng)工作分類進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理。如銷售工作中苗木的進(jìn)價(jià)、售價(jià)、引進(jìn)數(shù)量、銷售數(shù)量的采集和錄入。這會(huì)在一個(gè)周期內(nèi)形成可隨時(shí)調(diào)閱的數(shù)據(jù)表,避免未實(shí)行模塊式管理時(shí)出現(xiàn)的重復(fù)式工作、健忘式工作所消耗的無形成本。
在數(shù)據(jù)模塊化管理方面,國(guó)內(nèi)現(xiàn)在重視程度還不夠,不可避免地產(chǎn)生重復(fù)性投入和無效、低效工作。數(shù)據(jù)調(diào)用時(shí)還需人工統(tǒng)計(jì),效率極低。
據(jù)了解,國(guó)外苗圃在管理過程中,除了我們?cè)谄缘刂锌梢钥匆姷墓芾砑夹g(shù),在室內(nèi)辦公中也有一套用于數(shù)據(jù)采集、工作進(jìn)度管理、質(zhì)量監(jiān)督的系統(tǒng)化管理軟件以輔助企業(yè)整體運(yùn)行。如使用自動(dòng)化管理系統(tǒng),只在數(shù)據(jù)、文字錄入方面會(huì)花費(fèi)一些時(shí)間,之后的數(shù)據(jù)匯總、保存、調(diào)閱所形成的方便程度將極大提高。
苗圃管理的模塊化是提高苗圃工作效率的又一個(gè)機(jī)遇點(diǎn),誰能把握住,誰就會(huì)成為未來的贏家。